Nouveau succès pour Quickbrain dans le secteur de l’énergie

Cycofos & Combigolfe sont deux centrales thermiques à cycle combiné (env. 420 Mwe chacune) situées à Fos-Sur-Mer (France) et exploitées par ENGIE (former GDF Suez).

Les équipes d’exploitation ont décidé de déployer Quickbrain et sa fonctionnalité « Autolink » afin de réaliser l’association entre la documentation et les équipements (arborescence GMAO) via leurs tags (KKS).

Quickbrain gère 18 000 documents associés à plus de 25 000 équipments (tags KKS). Ce ne sont pas moins de 60 000 liens qui ont été générés par notre algorithme unique d’extraction de tag pour ce projet.

L’objectif principal est d’accéder à la documentation d’un équipement en un seul click. Quickbrain sera connecté à la GMAO SAP PM et les recherches documentaires pourront se faire directement à partie de la GMAO.

Comment organiser sa documentation pour augmenter l’efficacité de sa maintenance ?

La problématique :

La gestion de la documentation technique fait partie intégrante des processus de maintenance d’une installation industrielle. Néanmoins les moyens qui lui sont alloués ne sont pas à la hauteur des enjeux.

Saviez-vous que le coût de la documentation d’une installation industrielle peut représenter jusqu’à 10 % du montant global de l’investissement. Alors laisseriez-vous un actif de votre usine représentant ce montant sans maintenance et sans investissement ?

Pourtant c’est bien ce qui se passe sur de nombreuses usines : la documentation est laissée à l’abandon et fait souffrir des générations de stagiaires qui se succèdent sur le sujet sans jamais aboutir à un résultat satisfaisant.

Alors que faire pour réorganiser la documentation d’une usine existante à moindre coût ?

La première étape est d’avoir son fond documentaire au format numérique, soit à partir des fichiers d’origine, soit par numérisation + reconnaissance optique de caractère afin d’ajouter une couche texte aux documents scannés.  Cette étape est cruciale si l’on veut être en mesure d’exploiter le contenu des documents.

La seconde étape va consister à organiser les documents au sein d’une arborescence fonctionnelle qui peut être celle de la GMAO. La seule condition étant de pouvoir avoir l’ensemble des codes fonctionnels des équipements dans cette arborescence. Les codes fonctionnels identifient des matériels ou groupe de matériels assurant une fonction dans le process. Ils sont en général regroupés dans des P&ID (Piping & Instrumentation Diagram), ainsi que dans les autres documents d’ingénierie (listes, spécifications, schémas électriques, …).

Ce travail, fastidieux, coûteux, mais nécessaire, va conduire à identifier tous les équipements ne possédant pas de documentation ou alors une documentation incomplète. Vous comprenez maintenant pourquoi la documentation que vous utilisez est rarement complète car aucun management ne veut financer un tel travail.

Fort de ce constat ENNOVIA a développé avec Crazylog, une méthodologie et des outils (Autolink) permettant d’automatiser le classement des documents dans une arborescence fonctionnelle grâce à l’analyse « intelligente » des codes fonctionnels du texte des documents.  Ce service s’appelle Quick’nDoc.

Un exemple d’organisation documentaire sur une centrale électrique biomasse

Nous avons réalisé un Quick’nDoc sur une centrale biomasse de 20 Mwe et les résultats sont les suivants :

  • 4366 documents analysés.
  • 1025 documents possédaient des codes fonctionnels dans leur texte.
  • 16000 liens créés entre les 1025 documents et 6756 codes équipements de la centrale, qui en compte 8282 au total.
  • 6756 codes équipements, soit 82 % de l’installation, possèdent à présent plus de deux documents en moyenne .

Conclusion :

Il est ainsi possible, avec Autolink, de trouver au moins un document lorsque l’on cherche la documentation d’un équipement de l’usine par son code fonctionnel  dans plus de 80% des cas. Et tout cela pour une prestation qui aura duré moins de deux semaines.

Quick’nDoc, c’est facile, rapide et bon marché, tout en permettant de créer un référentiel documentaire robuste qui pourra être complété au fil du temps, puisque l’on connait la liste des documents à traiter (ceux qui ne possèdent pas de codes équipements dans leur texte !).

Arrêtez de chercher votre documentation technique, trouvez la !

Apprenez comment trouver la documentation de l’équipement en deux secondes avec Quickbrain dans les secteurs des cleantech,  du  nucléaire,  de l’énergie et de l’Oil & Gas.

 

Résumé : Découvrez comment trouver rapidement le « bon » document de maintenance lorsqu’un équipement est en panne afin de réduire son temps d’indisponibilité. Chez CrazyLog, nous mesurons cette problématique à travers le ratio ; temps de recherche du document par rapport au temps d’indisponibilité généré.
Au cours de ces webinaires, nous nous efforcerons de répondre  à vos problématiques de gestion de documentation technique  par de vrais cas concrets :

  • Découvrez comment indexer un document en utilisant la fonctionnalité unique de CrazyLog : Tag Extraction Autolink.
  • Apprenez à rendre vos schémas/dessins de tuyauterie et d’instrumentation (P&ID) plus intelligent.
  • Réduisez votre ratio : temps de trouver le document par rapport au temps d’arrêt.
  • Vous fournir des exemples clients concrets.

 

Audience : Ces webinaires sont spécifiquement destinés aux Ingénieurs de Méthode, Directeurs de Maintenance, Personnel opérationnel et Directeurs  d’usines dans les secteurs tels que : Oil & Gas, Energie, Nucléaire et les technologies propres (Cleantech).

 

Dates : Afin de répondre au mieux à vos contraintes de disponibilité nous avons prévu les deux dates suivantes pour notre webinaire :

  • Mardi 7 Juin 2016 de 11h – 12h – En français
  • Mercredi 8 Juin 2016 de 11h – 12h – En français

Agenda:
11am -11: 15am : Introduction et problèmes auxquels sont confrontés les entreprises industrielles  par M. Jean-Yves Kbaier, CEO CrazyLog
11 :15am – 11 :45am : Démonstration avec un processus «de bout en bout » couvrant un scénario client.
11 :45am – 12 :00 : Questions & Réponses et prochaines étapes.

 

Quelques mots sur le PDG CrazyLog, M. Jean-Yves Kbaier

Jean-Yves est un ingénieur de maintenance expérimenté et chevronné et fondateur de CrazyLog. « Nous avons décidé de développer et de commercialiser QuickBrain lorsqu’un grand nombre de nos clients nous demandaient de l’aide pour la gestion de la documentation technique de leurs usines. »

Pizzorno fait confiance à Quickbrain

Le Groupe Pizzorno Environnement a retenu la solution d’aide à la maintenance Quickbrain, développée par la société Toulonnaise Crazylog, pour l’ensemble de ses unités industrielles.

Proposant une solution globale de gestion des déchets ménagers et/ou industriels, le Groupe Pizzorno Environnement est, à ce titre, le partenaire privilégié des collectivités locales et des entreprises. Ses missions couvrent à la fois la collecte, le transport, le tri, la valorisation, le traitement des déchets ultimes, ainsi que la propreté urbaine.

Crazylog, spécialisée dans le développement de solutions logicielles innovantes à destination de l’industrie dans les secteurs de l’énergie, de l’environnement, de l’oil&gas et du nucléaire, confirme avec cette nouvelle référence son implantation dans les métiers du déchet.

Ainsi, le centre de tri de collectes sélectives basé au Muy (Var) et exploité par le Groupe Pizzorno Environnement fait confiance à Crazylog pour conserver son avance technologique et augmenter sa performance.

« Nous avons retenu Quickbrain pour sa simplicité, son ergonomie et l’adéquation avec nos besoins. Dans le cadre de l’extension des consignes de tri, de nouveaux équipements vont être installés sur le centre de tri et l’acquisition de Quickbrain va nous permettre de continuer à garantir un taux de panne très bas, un stock optimisé des pièces détachées et donc une maîtrise des coûts. Il devient nécessaire, dans les activités du déchet, de se doter d’un tel outil pour répondre à des niveaux d’exigences environnementaux et de production de plus en plus élevés » explique Pascal Delattre, directeur de l’unité.

«  Après avoir déployé la solution à l’étranger (UK et Azerbaïdjan), nous sommes fiers de compter parmi nos clients un acteur historique de l’environnement. Ce contrat signé au niveau d’un groupe français renforce la présence nationale de Crazylog et nous permet de nous positionner comme un acteur alternatif crédible sur les solutions d’aide à la maintenance dans le domaine de l’environnement ».

Jean-Yves KBAIER, président de Crazylog

SPIE & CRAZYLOG, un partenariat gagnant !

SPIE Oil & Gas Services (SPIE OGS) et Crazylog ont travaillés ensemble au développement d’E-PCIS, une solution innovante d’aide à la mise en service (commissioning) d’installations industrielles.

Filiale internationale de services multi-techniques du groupe SPIE spécialisée dans l’industrie pétrolière et gazière, SPIE Oil & Gas Services propose à ses clients une gamme complète de ressources et compétences pour explorer et étudier de nouveaux champs, construire et exploiter leurs installations, optimiser leur production dans les meilleures conditions de sécurité, coûts, délais et qualité.

Crazylog est une startup spécialisée dans le développement de solutions logicielles innovantes à destination de l’industrie dans les secteurs de l’énergie, de l’environnement, de l’oil&gas et du nucléaire.

« Nous avons retenu Crazylog pour son expertise métier, sa réactivité et le gain de temps réalisé par l’utilisation de la plateforme Quickbrain pour le développementla modernisation  de notre solution de commissioning . E-PCIS va nous permettre de répondre à des niveaux d’exigences techniques et financiers de plus en plus élevés en proposant une approche nouvelle, flexible et adaptée à nos clients.»

Georges CABRITA, Director Development & Solutions, SPIE Oil & GAZ Services

«  Nous sommes fiers de compter parmi nos clients un acteur majeur du service à l’industrie. Il s’agit de la concrétisation du partenariat enclenché il y a plus d’un an avec SPIE Oil & Gas Services OGS lors de la mise en service d’une des plus gros complexe pétrochimique u projet YASREF (d’Arabie Saoudite). Cette référence nous permet de nous positionner comme un acteur crédible sur les solutions d’aide à la maintenance et à l’exploitation d’installations industrielles ».

Jean-Yyves KBAIER, Président Crazylog.