Documentation

Les fonctionnalités de gestion documentaire proposées par Quickbrain sont regroupées sous la fonction E-DMS qui regroupe les modules :

 

DOC

SMART-DRAWINGS (DRAW-E + PID SCAN)

EVENT

AUTOLINK (option)

 

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Le module DOC

Ce module permet d’indexer, de classer et de gérer en version les documents utilisés par tous les modules de l’application. Il peut être utilisé également de manière autonome comme logiciel de GED (Gestion Electronique des Documents). Ses principales fonctionnalités sont :

  • Création de plan de classement documentaire sous forme d’arborescence.
  • Recherche par critères multiples (émetteur, type de document, langue, etc…).
  • Recherche de document par code équipement (tags),
  • Moteur de recherche « full-text » (nécessite l’option Autolink) : permet de rechercher à l’intérieur des documents possédant une couche texte.
  • Gestion des versions de chaque document.
  • Création d’attributs personnalisés.
  • Gestion des formats natifs (autocad, word, excel, etc…) en même temps que le document de consultation PDF.
  • Export de l’arborescence documentaire sous la forme d’un exécutable autonome interactif permettant sa consultation à partir d’un DVD, d’une clef USB, d’un intranet, etc…
  • Import en masse des documents et de l’arborescence.
  • Gestion des cas d’emploi des documents : il est possible de savoir à quel objet est attaché un document à une version données (arborescence, matériel, pièce de rechange, opération de maintenance,…).

 

Le Module SMART-DRAWINGS (DRAW-E)

Ce module permet, à l’aide de l’application tierce PID SCAN (fourmi avec le module) de transformer tout type de fichier PDF en schéma interactif cliquable. Le module permet :

  • De lier une partie du schéma à un nœud fonctionnel de l’arborescence et donc d’accéder à ses données techniques en quelques secondes (documentation, articles, maintenance,…),
  • De trouver des équipements sur un schéma interactif à partir de l’arborescence,
  • De lier automatiquement les schémas interactifs entre eux si un équipement est présent dans plusieurs schémas. Il est par exemple possible d’accéder au schéma de câblage de la vanne à partir de son schéma P&ID ou son plan d’implantation.

 

Le Module EVENT

permet  de créer des demandes de service (événements) qui peuvent être transformées en ordres de travail (actions) sur un document par exemple. Il permet d’associer une ou plusieurs actions à un événement. Une action spécifique contrairement à un événement possède un statut, un responsable et une date de résolution souhaitée. Il est possible de gérer la liste des événements ou actions sur tous les objets dans les différents modules. Les fonctionnalités principales de ce module sont :

  • Création d’événements avec la possibilité de leur associer des documents comme des certificats, des photographies ou des plans,
  • Consultation sur l’avancement de la progression de la résolution d’une action,
  • Création de rapports complexes,
  • Planification graphique des actions.

 

Module Autolink (option)

Autolink permet d’ajouter des fonctionnalités d’extraction de tags dans les documents PDF, excel et word. Autolink analyse les tags (codes équipement) présents dans une arborescence fonctionnelle et s’en sert de référence pour identifier les tags dans les documents afin de permettre de retrouver le document en fonction des tags qu’il contient en les associant automatiquement à l’arborescence fonctionnelle..

Cette fonctionnalité est également nécessaire pour activer la fonctionnalité de recherche full-text du module DOC.

Références

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